「海牙認證」(Apostille或Hague apostille)，源自於1961年10月5日在荷蘭的海牙國際私法會議（HCCH）簽署的一項《免除外國公文件領事認證要求的公約》(Abolishing the Requirement of Legalization for Foreign Public Documents)，即簡稱《海牙公約》，規定公文件在經過公約締約國主管機關頒發海牙認證後，即核定文書之真實性和有效性，可使用於所有海牙公約國及產生法律效力，且效期『永久有效』，也叫『國際認證』，廣泛受國際社會普遍接受，目前全球有120個國家或地區承認。

說明:「文件認證」主要目的是使文件產生跨國公信力，便利有跨國使用需要之文件得以透過簽發國相關程序，產生一定之公信力而被接受，目前現行國際法通用二種方式: 「海牙認證」及「領事認證」(如對照表)。

◎台灣-海牙認證辦理方式

目前台灣非海牙締約成員國，台灣文件必須送往「中國香港」辦理， 經國際律師公證人公證或監誓員宣誓後，方可至「香港高等法院」對原簽發人進行二級認證，並在認証書上用印及簽章後，即取得永久性法律效力，即可在所有海牙公約成員國使用。

◎哪些國家是海牙公約締約國

<海牙公約締約國完整一覽表>https://reurl.cc/4yD5rY

◎海牙認證簽章形式

APOSTILLE是由編號1-10的標準標題組成印刷形式郵貼。抬頭是Apostille，下方必須是法語「Convention de La Haye du 5 octobre 1961」（即1961年10月5日海牙公約）。在帶編號的標題中詳述相關信息，這些信息可以使用發布機構的官方語言，也可以使用第二種語言：

  1. 國家/地區[例如韓國，西班牙，香港]
  2. 簽署人由[例如AU Chun ]簽名
  3. 以[例如公證人]的身份行事
  4. [例如香港高等法院]認證的印章/蓋章
  5. 簽章位置[例如香港]
  6. 日期[例如20XX年12月10日]
  7. （例如香港高等法院司法常務官）
  8. 編號[例如50951/20XX]
  9. 蓋章或蓋章[給予授權的機關:香港高等法院]
  10. 司法常務官簽名

◎哪些文件能辦理海牙認證

個人類文件

結婚證書、出生證明、警察刑事紀錄證明、戶籍謄本/親屬關係、死亡證明、工作經歷、護照/身分證認證、聲明/授權書、成績單、學歷證書、職業資格證書、醫學證明、財力/資產證明、房產權狀等均可以辦理認證。

商業類文件

公司註冊證書、法人資格、FSC、ISO、TUV、GMP證明書、協議書、合同書、POA/LOA授權書、聲明書、委派書、商標證書、資產證明、公司章程、會議記錄、公司更名文件、發票、原產地證、報關單、產品證書及其他公司文件等。

◎雅信翻譯-海牙認證 (Apostille)-如何辦理

我們備有『各國語文專業翻譯』、『司法院遴選特約公證人』和『特約香港國際公證人(律師)』，透過【6大步驟】+【雙重公證標章】，幫您迅速核定文書之真實性和有效性，認證文件100%符合國際習慣法及海牙公約，並受各國政府機關、民間單位充分認可及信賴，讓您免出國、免動身，在家就可輕鬆辦理完成！

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【雅信翻譯-海牙認證6大步驟】

Step 1.台灣法院公證(Notary Public)
Step 2.外交部領事事務局驗證(Authentication in R.O.C.)
Step 3.台北經濟文化辦事處(香港)複驗(RE-authentication in HK)*(採電子化複驗)
Step 4.香港國際公證人公證(Solicitors & Notaries)
Step 5.香港高等法院海牙認證(Apostille)
Step 6.安全交給客戶( To the customer)

辦理時間:10-15工作天(排除香港、台灣國定假日及不確定因素)

*說明(電子化複驗):自2016年6月1日起，經由外交部領事事務局驗證之文書可至官方網站查詢核發紀錄(Verification of Document Authentication)，雅信採用『電子化複驗』已取代「台北經濟文化辦事處(香港)」人工複驗程序。

【特約香港國際公證人】小知識
 國際公證人是由香港高等法院首席法官根據《法律執業者條例》（香港法例第159 章）委任，均是執業7年以上的資深事務律師。主要工作是編製及驗證供海外使用的文件，而國際公證人的名字必須在香港高等法院的國際公證人紀錄冊上註冊，國際公證人在全球受到廣泛的認可。

資料來源:
《海牙國際私法會議(HCCH) :1961年10月5日關於取消外國公文認證要求的公約》
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/full-text/?cid=41
《海牙國際私法會議 (HCCH) :海牙公約締約國一覽表》
https://www.hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/print/?cid=41
《香港高等法院-文件加簽服務(Apostille)》
https://www.judiciary.hk/zh/court_services_facilities/apostille.html
《香港國際公證人協會》
http://www.notaries.org.hk/index.aspx
《中華民國外交部領事事務局》
https://www.boca.gov.tw/mp-1.html